Особенности ремонта снятого в аренду в бизнес-центре офиса


Ремонт и отделка офиса серьезно отличаются от ремонта дома или квартиры. Основными аспектами проведения ремонтных работ офисного помещения являются сроки и качество. Большинство компаний снимают офисы в бизнес-центрах в аренду airportcity.spb.ru. Часто это помещения, предоставленные под отделку. И, соответственно, в первую очередь для понимания, кем и в какие сроки должны будут выполняться ремонтные работы арендованного объекта, арендатору следует разобраться с правовыми аспектами.

Юридическую основу составляют Гражданский Кодекс и договор аренды офиса в бизнес-центре. Законодательным актом предусматривается, что обязанность проведения капитального ремонта возлагается на арендодателя, а текущего  на арендатора. Однако по соглашению сторон эти правила могут быть изменены.

Также важным аспектом является изначальное состояние помещения, передаваемого в аренду, особенного если площади до этого момента снимала другая организация.

Серьезную проблему арендатору может принести наличие отклонений количественных и качественных характеристик фактического помещения от официального технического плана. Такие изменения могут свидетельствовать о самовольных изменениях объекта, ответственность за которые, в случае проверки надзорным органом, ляжет на текущего арендатора. Для предотвращения такой ситуации при заключении договора аренды офиса в бизнес-центре следует составить акт приема-передачи, чтобы в дальнейшем у арендатора была возможность доказать свою правоту.

Ключевые аспекты ремонта

Основой в выполнении ремонтных работ служит проведение в офисе электросети, систем вентиляции, кондиционирования и коммуникаций. Схему размещения коммуникаций и электрооборудования следует составлять по уже имеющемуся плану расположения рабочих мест и прочих зон в офисе. Это позволит рационально использовать материалы и оборудование, создав максимально удобную в эксплуатации сеть. Для того чтобы при рабочем процессе у сотрудников не возникало сложностей, в плане следует учесть следующее:

  • какое оборудование и оргтехника и в каком количестве нужна каждому из сотрудников;
  • количество людей, которое будет одновременно находиться в помещении;
  • расположение рабочих мест и остальных офисных зон.
Рекомендуем почитать:  Акриловые краски – чем они отличаются от других красок для отделки, их достоинства и недостатки

Важно заранее определиться с планировкой офисного пространства, сделав выбор между классической кабинетной системой и open space форматом. Ведь именно планировка офиса, как ничто другое, формирует уровень взаимодействия между сотрудниками, клиентами, создает здоровую атмосферу в коллективе. В том числе, продумывая планировку помещения и количество рабочих мест, стоит предусмотреть возможность размещения нескольких запасных столов, на случай расширения штата компании.

Не стоит забывать о необходимости рационально использовать естественные пространства. Так, на месте подоконника можно разместить стол, а в ниши встроить необходимую мебель, что визуально увеличит пространство рабочего помещения.

Серьезный аспект обустройства офиса, снятого в аренду в бизнес-центре, – правильное освещение. Света должно быть достаточно, при этом оптимальное размещение осветительных приборов гарантированно сэкономит размер коммунальных платежей за электроэнергию. В случае необходимости использования проекторов для проведения презентаций следует учесть возможность затемнения помещения.

Выбор интерьера — финансовая сторона вопроса

Сегодня на рынке представлено огромное количество дизайн-студий, предлагающих широкий спектр услуг по разработке дизайна интерьеров офисных помещений. Но стоит ли эксклюзивный дизайн вложений – решение исключительно за арендатором. Иногда оптимальнее остановиться на стандартной отделке офисного пространства, предлагаемой управляющей компанией БЦ и зачастую уже входящей в стоимость арендной платы.

Как известно, любой проект имеет свой бюджет, а эффективное использование имеющихся ресурсов – задача грамотного руководителя. Не следует забывать, что аренда офиса в бизнес-центре – это вложение средств, и это вложение должно окупаться.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector